自費診所:FLOD 與行銷 CRM/PRM 怎麼分工?
店內流程與行銷分眾可以並行——關鍵是別用錯整合方式
若還在選「診所要買哪一類系統」,請先看 自費診所系統怎麼選?(選型入口)。
本文給已有行銷 CRM/PRM 的診所:外面做 LINE 會員、標籤與分眾;店內要排班、走流程、結帳與分潤。上了 FLOD 之後,資訊或 OA 常問:「能不能請 PRM 原廠客製串接 FLOD?」
這篇只談要不要、怎麼分工、該走哪條整合路。Webhook 怎麼填、Intake 欄位、待安排怎麼操作,請直接看說明中心 CRM 整合(建議從 開始前 讀起)。
店內與行銷,各管各的
| 段落 | 通常誰管 | FLOD 的角色 |
|---|---|---|
| 行銷/分眾 | 外部 CRM/PRM、LINE、代操 | 不做標籤、campaign;可選擇性推送店內摘要(見說明中心) |
| 店內營運 | FLOD(預約確認之後) | 排班、到訪 Flow、分潤、表單、匯出 |
FLOD 不會從 CRM 拉回 lead 或標籤。LINE 前台接觸客人可沿用既有工具(另見 LINE 預約提醒)。
「請 PRM 原廠客製串 FLOD」通常指什麼?
很多診所期待的,是 PRM 後台裡多一個「官方 FLOD」按鈕、資料自動雙向同步。這和 FLOD 產品內的 CRM 整合(診所自行填接收端、產生金鑰)不是同一件事:
- 自助整合:診所或代操維護;適合有接收端、或 lead 要進 FLOD 待安排的情境
- 原廠官方接入:需 PRM 與 FLOD 雙方合作,不在設定頁能完成
誤解清單、大型 PRM 資料流示意、Intake 何時有意義等操作前必讀,都寫在說明中心 開始前:適用情境與整合方式,本文不重複。
大型 PRM 診所:先接受這件事
行銷 PRM 的標籤,很多來自 病歷/HIS 串接、PRM 內的 LINE 行為、或 人工/CSV——不是來自「任意第三方在設定頁貼 URL 就會通」。
若店內改在 FLOD 做排程、結帳、扣次,而 PRM 沒有接 FLOD 的管道,PRM 不會自動知道店裡發生的事。要橋接,得先想清楚誰來接、用什麼方式接(細節見說明中心)。
實務上常見三條路
- 代操/SI 接線:用 FLOD 推出的店內摘要,以 PRM 支援的方式更新(自動化、API、CSV、人工)
- 並行:PRM 管 LINE/對外;FLOD 管進店後;接受 PRM 分眾看不到 FLOD 細節
- 等原廠 B2B:若堅持 PRM 產品內官方支援時,先談合作,不要只填 FLOD 設定頁
三個自問(夠了就往說明中心走)
- 排程確認在誰? 若在 FLOD → 院內段適合;若全在外部 PRM → 先釐清 Intake 有沒有必要
- 行銷分眾誰接? 有沒有願意維護的接收端或代操?沒有 → 開設定也接不通
- 要的是自助接口還是原廠內建? 後者 → 別把設定頁當成已向 PRM 申請客製
四題完整 checklist 與「誰適合直接用」表,見 說明中心開始前。
常見問題(FAQ)
可以。FLOD 專責預約確認之後的院內作業;標籤與分眾仍在外部 CRM。兩者可並行,不必二選一。
通常不是同一條路。FLOD 提供診所自助設定的整合接口;若要在 PRM 產品內官方支援,需原廠對原廠合作。Webhook、Intake、常見誤解與設定步驟見 說明中心 CRM 整合。